在广州，民办学校、民办培训机构的校长属于办学许可证登记载明事项，更换校长后，必须向审批主管部门提交变更申请，获批后换发新证，不能只内部聘任、不做许可变更。

内部董事会或理事会只是完成聘任流程，不代表完成行政许可变更。许可上登记的校长信息，要和实际在岗负责人保持一致。

区分两个容易混淆的概念

校长（机构负责人）

办学许可证上面直接登记的人员，属于许可核心信息，换人必须走审批变更，由教育局或人社局审批。

普通教学主管、教务主任

不属于许可证登记信息，内部自行聘任、调整即可，不需要向审批部门申请办学许可变更。

广州办理校长变更，基础流程与时限

广州各区审批口径大体一致，部分区材料清单、线上提交入口略有差异，以所属区主管部门要求为准

1. 先召开学校董事会 / 理事会，形成聘任新校长的决议，需要 2/3 以上成员表决通过

2. 准备新校长资质材料，核验学历、教师资格、从业经历、无犯罪记录等

3. 在广东政务服务网线上提交变更申请，上传全套资料

4. 主管部门审核，审核通过后换发新版办学许可证

5. 拿到变更批复后，同步到民政 / 市监登记机关完成配套变更登记

新校长需要满足的基础条件

- 中国国籍，境内定居，具备完全民事行为能力

- 无故意犯罪记录、无教育行业不良从业记录

- 满足对应办学层次的学历、职称、教学管理年限要求

- 符合广州对应主管部门的岗位任职培训要求

> 提示：不同类型机构（学科类、职业技能类、幼儿园）校长标准不一样，技能培训机构由人社局审批，学历、幼教、学科类由教育局审批。

逾期不办理变更，会有哪些风险

很多机构以为只是换个负责人，不主动变更，很容易踩合规红线。

主管部门年检、日常巡查会核对办学许可信息和实际负责人。信息不一致，会被责令限期整改；拒不整改，会记入办学信用档案，严重的会影响年检结果，甚至面临处罚。

如果校长同时是机构法定代表人，变更后还要同步处理法人登记信息，双重信息不一致风险更高。

常见疑问

只是临时代管校长，要不要变更？

临时代管、代行校长职责，长期在岗的，依然需要走变更备案或变更审批；短期临时交接，没有正式聘任文件，可先和主管部门沟通确认，不建议长期无证代管。

同一个校长，只是调整职务分工，人不变，需要变更吗？

许可证上登记的校长人员没有更换，仅内部分工调整，不需要办理办学许可变更。

总结

一句话概括：只要办学许可证登记的校长换人，就必须办理办学许可变更审批，内部聘任不等于合规变更。

广州不同审批部门（教育局、人社局）材料、审核标准有区别，建议机构在启动校长更换前，先咨询对应辖区主管部门，提前核对资质，避免年检出问题。

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